Cách Ứng Xử Chuyên Nghiệp Khi
Làm Việc Với Bạn Thân

Linh biết nhiều bạn không muốn làm cùng công ty với người quen hay bạn bè thân thiết, bởi vì nhiều tình huống khó xử có thể xảy ra gây căng thẳng và ảnh hưởng đến tình bạn vốn có từ trước. Ở một góc nhìn khác, có một tình bạn ở nơi làm việc cũng đem đến nhiều lợi ích cho cả hai bên. Hãy cùng tìm hiểu 3 cách cụ thể để làm chủ tình huống này.

1. Lợi ích của một tình bạn nơi làm việc

a. Củng cố năng lượng/tinh thần làm việc

Một ưu điểm lớn khi bạn có một tình bạn nơi làm việc đó là năng lượng và tinh thần của bạn sẽ được thúc đẩy mạnh mẽ. Đặc biệt là khi bạn vừa đảm nhiệm một công việc mới và chưa có nhiều kết nối, có một người bạn sẽ giúp bạn tránh được cảm giác một mình.

b. Tăng năng suất công việc

Khi là bạn bè, các bạn sẽ hiểu nhau nhiều hơn so với các đồng nghiệp khác. Điều này có thể tạo nên những thế mạnh nhất định để hai bạn có thể làm việc hiệu quả hơn:

(1) Dễ dàng tương tác: Hiểu rõ tính cách và phong cách làm việc của đối phương giúp quá trình giao tiếp và làm việc chung trở nên suôn sẻ hơn. Các bạn có thể tùy chỉnh cách giao tiếp để phù hợp với nhau, nâng cao hiệu suất công việc.

(2) Thẳng thắng đối mặt với xung đột: Sự thẳng thắn và tình bạn giúp các bạn bình tĩnh hơn trước những xung đột. Bạn sẽ hiểu rằng vấn đề đang tồn tại chỉ là trong công việc, không phải vấn đề từ con người. Từ đó các bạn sẽ có những góp ý hay tranh luận mang tính xây dựng để tìm được giải pháp tốt nhất cho công việc. 

(3) Có người hỗ trợ/giúp đỡ khi cần: Bạn có thể ngại hỏi những đồng nghiệp khác về những điều mình chưa biết hay những thông tin đã bỏ lỡ trong cuộc họp. Tuy vậy, bạn có thể dễ dàng hỏi bạn của mình về những điều trên mà không e dè hay sợ bị đánh giá.

Ngoài ra, các bạn cũng có thể tìm hiểu thêm về 4 loại tính cách cơ bản khi tham gia cuộc họp và cách giao tiếp phù hợp để tăng hiệu quả công việc tại đây.

2.  Một số lưu ý khi làm việc với bạn thân 

Để tình bạn và công việc cùng phát triển lâu dài, dưới đây là một vài quy tắc mà Linh nghĩ cả bạn và bạn thân của mình nên lưu ý.

a. Đặt ra quy tắc làm việc rõ ràng

(1) Tôn trọng phong cách làm việc của nhau: Tính cách của một người trong công việc có thể không giống với tính cách của họ trong cuộc sống hay các mối quan hệ bạn bè. Bạn cần hiểu và tôn trọng những khác biệt trong phong cách làm việc của họ. Bạn cũng không nên đánh đồng hay mong muốn họ cư xử với bạn ở công ty như trong một buổi cà phê tâm sự.
(2) Hạn chế nói chuyện cá nhân trong giờ làm: Nói nhiều về chuyện cá nhân ở chỗ làm sẽ ảnh đến hiệu suất công việc. Khi đề cập nhiều đến chuyện riêng, các đồng nghiệp khác cũng có khả năng biết được một vài vấn đề cá nhân của bạn. Nếu bạn không muốn tình huống này xảy ra, hãy thẳng thắn trao đổi với người bạn của mình.
(3) Sòng phẳng trong công việc: Hãy đảm bảo rằng các bạn luôn thoải mái góp ý hay chỉ ra những thiếu sót trong công việc của nhau. Không nên để tình bạn trở thành rào cản để bạn e dè trước những cuộc tranh luận mang tính xây dựng. Các bạn cũng không nên bao che cho nhau trước cấp trên hay đồng nghiệp khác khi có sự cố phát sinh.

b. Dành thời gian cho các đồng nghiệp khác

Sẽ rất bình thường khi bạn muốn kết hợp cùng người bạn của mình trong các dự án. Cũng không có gì lạ nếu bạn luôn ngồi ăn trưa hay đặt đồ uống cùng với họ. Tuy nhiên điều này sẽ hạn chế việc bạn kết nối với các mối quan hệ khác trong công ty. Dù hai bạn có mối quan hệ thân thiết, hãy dành nhiều thời gian hơn để tương tác với những đồng nghiệp khác. Điều này giúp mọi người thoải mái hơn với mối quan hệ của các bạn, không cảm thấy bị cô lập hay thiếu hòa đồng. Hãy nhớ rằng ở nơi làm việc, mọi người cùng là đồng đội với nhau. Các bạn có thể dành nhiều thời gian để trò chuyện hay chia sẻ với nhau sau giờ làm. 

c. Vui vẻ trước thành tích của bạn. Nỗ lực cho thành tích của mình. 

Có rất nhiều tình bạn ở nơi làm việc được duy trì ổn định cho đến khi một trong hai được khen thưởng hay thăng tiến. Đó là lý do mà để tình bạn được bền vững khi làm việc cùng nhau, các bạn phải thực sự vui vẻ trước thành tích của người còn lại. Bạn nên cẩn thận quan sát bản thân xem mình có bao giờ cảm thấy ghen tị với những kết quả tốt của bạn mình hay không. Nếu có, bạn cần kiểm soát lại cảm xúc này để tránh tạo ra những khoảng cách không đáng có giữa hai bạn. Bạn có thể đọc thêm bài viết về 3 Cách Để Ngừng Ghen Tị Với Thành Công Của Người Khác để kiểm soát tốt hơn cảm xúc của mình.

Lời kết

Khi đồng nghiệp cũng là bạn bè của mình, bạn sẽ cần nhiều nỗ lực hơn để cân bằng cả hai vai trò này mà không làm ảnh hưởng đến hiệu quả công việc. Dù vậy, mọi thứ sẽ không quá khó khăn nếu ngay từ đầu hai bạn thẳng thắn trao đổi với nhau, đồng thời vạch ra những giới hạn cần thiết. Linh tin rằng khi kiểm soát tốt mối quan hệ cá nhân và công việc, hai bạn không chỉ có đời sống tinh thần phong phú mà còn thuận lợi phát triển sự nghiệp của mình. 

Viết bởi

Có hơn 24 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tài chính, tiếp thị và vận hành. Những nội dung của Thái Vân Linh cung cấp các công cụ và cảm hứng nhằm giúp các bạn trẻ Việt Nam thăng tiến trong công việc và khám phá trọn vẹn tiềm năng của mình.

Cách Ứng Xử Chuyên Nghiệp Khi
Làm Việc Với Bạn Thân

Linh biết nhiều bạn không muốn làm cùng công ty với người quen hay bạn bè thân thiết, bởi vì nhiều tình huống khó xử có thể xảy ra gây căng thẳng và ảnh hưởng đến tình bạn vốn có từ trước. Ở một góc nhìn khác, có một tình bạn ở nơi làm việc cũng đem đến nhiều lợi ích cho cả hai bên. Hãy cùng tìm hiểu 3 cách cụ thể để làm chủ tình huống này.

1. Lợi ích của một tình bạn nơi làm việc

a. Củng cố năng lượng/tinh thần làm việc

Một ưu điểm lớn khi bạn có một tình bạn nơi làm việc đó là năng lượng và tinh thần của bạn sẽ được thúc đẩy mạnh mẽ. Đặc biệt là khi bạn vừa đảm nhiệm một công việc mới và chưa có nhiều kết nối, có một người bạn sẽ giúp bạn tránh được cảm giác một mình.

b. Tăng năng suất công việc

Khi là bạn bè, các bạn sẽ hiểu nhau nhiều hơn so với các đồng nghiệp khác. Điều này có thể tạo nên những thế mạnh nhất định để hai bạn có thể làm việc hiệu quả hơn:

(1) Dễ dàng tương tác: Hiểu rõ tính cách và phong cách làm việc của đối phương giúp quá trình giao tiếp và làm việc chung trở nên suôn sẻ hơn. Các bạn có thể tùy chỉnh cách giao tiếp để phù hợp với nhau, nâng cao hiệu suất công việc.

(2) Thẳng thắng đối mặt với xung đột: Sự thẳng thắn và tình bạn giúp các bạn bình tĩnh hơn trước những xung đột. Bạn sẽ hiểu rằng vấn đề đang tồn tại chỉ là trong công việc, không phải vấn đề từ con người. Từ đó các bạn sẽ có những góp ý hay tranh luận mang tính xây dựng để tìm được giải pháp tốt nhất cho công việc. 

(3) Có người hỗ trợ/giúp đỡ khi cần: Bạn có thể ngại hỏi những đồng nghiệp khác về những điều mình chưa biết hay những thông tin đã bỏ lỡ trong cuộc họp. Tuy vậy, bạn có thể dễ dàng hỏi bạn của mình về những điều trên mà không e dè hay sợ bị đánh giá.

Ngoài ra, các bạn cũng có thể tìm hiểu thêm về 4 loại tính cách cơ bản khi tham gia cuộc họp và cách giao tiếp phù hợp để tăng hiệu quả công việc tại đây.

2.  Một số lưu ý khi làm việc với bạn thân 

Để tình bạn và công việc cùng phát triển lâu dài, dưới đây là một vài quy tắc mà Linh nghĩ cả bạn và bạn thân của mình nên lưu ý.

a. Đặt ra quy tắc làm việc rõ ràng

(1) Tôn trọng phong cách làm việc của nhau: Tính cách của một người trong công việc có thể không giống với tính cách của họ trong cuộc sống hay các mối quan hệ bạn bè. Bạn cần hiểu và tôn trọng những khác biệt trong phong cách làm việc của họ. Bạn cũng không nên đánh đồng hay mong muốn họ cư xử với bạn ở công ty như trong một buổi cà phê tâm sự.
(2) Hạn chế nói chuyện cá nhân trong giờ làm: Nói nhiều về chuyện cá nhân ở chỗ làm sẽ ảnh đến hiệu suất công việc. Khi đề cập nhiều đến chuyện riêng, các đồng nghiệp khác cũng có khả năng biết được một vài vấn đề cá nhân của bạn. Nếu bạn không muốn tình huống này xảy ra, hãy thẳng thắn trao đổi với người bạn của mình.
(3) Sòng phẳng trong công việc: Hãy đảm bảo rằng các bạn luôn thoải mái góp ý hay chỉ ra những thiếu sót trong công việc của nhau. Không nên để tình bạn trở thành rào cản để bạn e dè trước những cuộc tranh luận mang tính xây dựng. Các bạn cũng không nên bao che cho nhau trước cấp trên hay đồng nghiệp khác khi có sự cố phát sinh.

b. Dành thời gian cho các đồng nghiệp khác

Sẽ rất bình thường khi bạn muốn kết hợp cùng người bạn của mình trong các dự án. Cũng không có gì lạ nếu bạn luôn ngồi ăn trưa hay đặt đồ uống cùng với họ. Tuy nhiên điều này sẽ hạn chế việc bạn kết nối với các mối quan hệ khác trong công ty. Dù hai bạn có mối quan hệ thân thiết, hãy dành nhiều thời gian hơn để tương tác với những đồng nghiệp khác. Điều này giúp mọi người thoải mái hơn với mối quan hệ của các bạn, không cảm thấy bị cô lập hay thiếu hòa đồng. Hãy nhớ rằng ở nơi làm việc, mọi người cùng là đồng đội với nhau. Các bạn có thể dành nhiều thời gian để trò chuyện hay chia sẻ với nhau sau giờ làm. 

c. Vui vẻ trước thành tích của bạn. Nỗ lực cho thành tích của mình. 

Có rất nhiều tình bạn ở nơi làm việc được duy trì ổn định cho đến khi một trong hai được khen thưởng hay thăng tiến. Đó là lý do mà để tình bạn được bền vững khi làm việc cùng nhau, các bạn phải thực sự vui vẻ trước thành tích của người còn lại. Bạn nên cẩn thận quan sát bản thân xem mình có bao giờ cảm thấy ghen tị với những kết quả tốt của bạn mình hay không. Nếu có, bạn cần kiểm soát lại cảm xúc này để tránh tạo ra những khoảng cách không đáng có giữa hai bạn. Bạn có thể đọc thêm bài viết về 3 Cách Để Ngừng Ghen Tị Với Thành Công Của Người Khác để kiểm soát tốt hơn cảm xúc của mình.

Lời kết

Khi đồng nghiệp cũng là bạn bè của mình, bạn sẽ cần nhiều nỗ lực hơn để cân bằng cả hai vai trò này mà không làm ảnh hưởng đến hiệu quả công việc. Dù vậy, mọi thứ sẽ không quá khó khăn nếu ngay từ đầu hai bạn thẳng thắn trao đổi với nhau, đồng thời vạch ra những giới hạn cần thiết. Linh tin rằng khi kiểm soát tốt mối quan hệ cá nhân và công việc, hai bạn không chỉ có đời sống tinh thần phong phú mà còn thuận lợi phát triển sự nghiệp của mình. 

Viết bởi

Có hơn 24 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tài chính, tiếp thị và vận hành. Những nội dung của Thái Vân Linh cung cấp các công cụ và cảm hứng nhằm giúp các bạn trẻ Việt Nam thăng tiến trong công việc và khám phá trọn vẹn tiềm năng của mình.