Thay Đổi Ngay Cách Giới Thiệu Bản Thân (Không Chỉ Khi Phỏng Vấn)

“Giới thiệu về bản thân” thường là câu hỏi đầu tiên để bắt đầu một cuộc phỏng vấn. Theo khảo sát từ CareerBuilder, hơn 50% nhà tuyển dụng nói rằng họ biết liệu ứng viên có phù hợp với vị trí đó trong vòng 5 phút đầu tiên của buổi gặp gỡ. Đó là lý do vì sao bạn cần đưa ra phản hồi chuyên nghiệp cho phần giới thiệu để tạo ấn tượng tốt cho toàn bộ thời gian còn lại của cuộc trao đổi.

Và đừng chỉ giới hạn việc giới thiệu bản thân trong buổi phỏng vấn. Vẫn có rất nhiều trường hợp mà kỹ năng này sẽ tác động đến sự nghiệp và cuộc sống của bạn như giới thiệu bản thân trong các cuộc gặp gỡ khách hàng, đối tác, hay các buổi trò chuyện, hội thảo để mở rộng mối quan hệ của mình. 

Dưới đây là một vài công cụ và kỹ thuật mà Linh đề xuất bạn nên sử dụng để giới thiệu bản thân một cách cấu trúc và sáng tạo hơn.

1. Mô hình L.I.F.E

a. Điều bạn đã học được (L - Learning): Chia sẻ về những điều bạn đã học được trong quá khứ, từ trường học, công việc hay trải nghiệm cá nhân.

Ví dụ: Em là Bảo Trân, ứng viên cho vị trí Digital Marketing. Em có 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực marketing, với chuyên môn về SEO và SEM. Em tốt nghiệp Đại học Kinh tế TP.HCM với chuyên ngành Marketing và luôn giữ thành tích học tập xuất sắc.

b. Điều bạn thích (I - Interests): Nêu những sở thích và đam mê của bạn.

Ví dụ: Em thích nghiên cứu các xu hướng mới trong Digital Marketing và luôn tìm kiếm cơ hội để áp dụng kiến thức vào thực tế. Em thường đọc blog, tham gia các hội thảo chuyên ngành và kết nối với những người có cùng sở thích.

c. Mục tiêu trong tương lai (F - Future): Chia sẻ về mục tiêu nghề nghiệp và kế hoạch phát triển bản thân trong tương lai.

Ví dụ: Mục tiêu trong 2 năm tới của em là trở thành Digital Marketing Lead. Với kiến thức và kinh nghiệm của mình, em mong muốn góp phần gia tăng hiệu quả chiến lược marketing và đưa thương hiệu của công ty đến gần hơn với khách hàng. Đồng thời, em cũng muốn chia sẻ kiến thức và kinh nghiệm cho các bạn trẻ hơn đang theo đuổi ngành Digital Marketing.

d. Kinh nghiệm và thành tựu (E - Experience): Trình bày những kinh nghiệm làm việc và thành tựu bạn đã đạt được.

Ví dụ: Trong thời gian làm việc tại công ty X, em đã thành công trong việc triển khai chiến dịch SEO giúp tăng lượng truy cập website lên 30%. Từ đó giúp tăng doanh thu của sản phẩm bút máy lên 30%. Em cũng có kinh nghiệm thực hiện các chiến dịch SEM hiệu quả, thu hút khách hàng tiềm năng và tăng doanh thu cho công ty.

2. Mô hình Elevator Pitch

Elevator Pitch (bài phát biểu ngắn gọn) là kỹ thuật giới thiệu bản thân một cách ngắn gọn, thường kéo dài trong vòng 30 giây, tương đương một khoảng thời gian di chuyển trong thang máy.
Một sai lầm mà khi phỏng vấn nhiều bạn trẻ Linh thấy các bạn thường mắc phải là cố gắng giới thiệu thật nhiều thông tin và thành tích của bản thân. Tuy nhiên điểm quyết định ở đây không phải là bạn cung cấp thật nhiều thông tin thật “hoành tráng". Thay vào đó điều nhà tuyển dụng đang chờ đợi là những thông tin nổi bật và liên quan nhất có thể để lựa chọn bạn. Vậy nên nếu người phỏng vấn yêu cầu bạn giới thiệu nhanh về bản thân, thì Elevator Pitch là một mô hình hiệu quả. 

Ví dụ: "Em xin chào các anh chị. Em là Bảo Trân, ứng viên cho vị trí Digital Marketing. Em có hơn 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực marketing, với thế mạnh về chiến lược phát triển thương hiệu và xây dựng nội dung sáng tạo. Thành tựu nổi bật nhất của em là dẫn dắt dự án X, giúp tăng lượng truy cập website lên 20% chỉ trong 3 tháng. Từ đó giúp tăng doanh thu của sản phẩm bút máy của công ty lên 30%. Em tin rằng với năng lực và kinh nghiệm của mình, em có thể đóng góp tích cực vào sự phát triển của doanh nghiệp mình."

Bằng đoạn giới thiệu trên, chỉ với 5 câu, bạn đã có thể giới thiệu về thông tin cá nhân, về thế mạnh trong ngành, thành tích đạt được và cả tinh thần sẵn sàng học hỏi. Với những luận điểm này, nhà tuyển dụng cũng sẽ có cơ sở để tiếp tục tìm hiểu về khả năng của bạn trong các câu hỏi tiếp theo. Khi đó bạn có thể trình bày chi tiết hơn về kinh nghiệm của mình. 

3. Sử dụng phương pháp thể hiện sự sáng tạo

(1) Kể một câu chuyện về bản thân: Hãy chia sẻ câu chuyện ngắn gọn, độc đáo về bản thân, liên quan đến vị trí ứng tuyển và thể hiện năng lực của bạn. Bạn có thể kể về:
(a) lần đầu tiên bạn "khắc phục" một vấn đề khó khăn trong công việc
(b) một dự án mà bạn đã đóng góp vai trò quan trọng
Lưu ý là hãy lựa chọn câu chuyện có bài học liên quan đến kinh nghiệm của vị trí ứng tuyển và thể hiện được sự phát triển về kỹ năng hay tư duy của bạn. 
(2) Sử dụng hình ảnh minh họa: Thay vì chỉ sử dụng ngôn ngữ, bạn hãy để bài giới thiệu bản thân trở nên thu hút và ấn tượng hơn với hình ảnh và infographic. Hình ảnh trực quan, sinh động sẽ giúp bạn minh họa cho điểm mạnh, thành tựu một cách dễ hiểu và liên quan đến vị trí ứng tuyển. 

(a) Ví dụ trong phần trình bày về kỹ năng của mình (như ví dụ ở trên), bạn đã nói: “Thành tựu nổi bật nhất của em là dẫn dắt dự án X, giúp tăng lượng truy cập website lên 20% chỉ trong 3 tháng. Từ đó giúp tăng doanh thu của sản phẩm bút máy của công ty lên 30%.” Lúc này, bạn có thể chuẩn bị chiếc bút máy đó và mang ra giới thiệu với nhà tuyển dụng. Bạn cũng có thể nói thêm “Em thường mang chiếc bút này bên mình để nhắc nhở bản thân là mọi nỗ lực sẽ đem lại kết quả xứng đáng". Chỉ với một chi tiết nhỏ như vậy bạn đã có thể khéo léo cho người phỏng vấn thấy sự sáng tạo của bạn - điều mà không phải ứng viên nào cũng nghĩ đến và thực hiện.

(3) Sử dụng hình ảnh ẩn dụ: Ẩn dụ là phép so sánh ngầm giữa bạn với một thứ gì đó tượng trưng cho phẩm chất, kỹ năng hoặc mục tiêu của bạn. Bằng việc sử dụng ẩn dụ, bạn có thể giới thiệu bản thân một cách độc đáo, khơi gợi sự tò mò và để lại ấn tượng lâu dài với người nghe.
(a) Ví dụ, bạn có thể so sánh bản thân với một công cụ, một loài động vật, một cuốn sách hoặc nhân vật điện ảnh phản ánh điểm mạnh, sở thích hoặc hoài bão của bạn.
(4) Thể hiện một chút vui vẻ, “hài hước": Nếu bạn không phải đang tham gia một buổi phỏng vấn nghiêm túc và mọi người cùng hướng đến việc chia sẻ trao đổi thì bạn có thể thử thêm một chút “gia vị” cho phần giới thiệu của mình. Một câu chuyện cười phù hợp có thể giúp bạn phá vỡ bầu không khí căng thẳng, tạo sự thoải mái cho bản thân và nhà tuyển dụng. Đồng thời đó cũng là cách giới thiệu thể hiện sự tự tin, hóm hỉnh và sáng tạo của bạn.
(a) Câu đùa về kinh nghiệm: "Em có 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực marketing. 5 năm đủ để em học được cách tạo ra những chiến dịch marketing hiệu quả, và cũng đủ để em hiểu rằng không có chiến dịch nào là hoàn hảo cả."
(b) Câu đùa về kỹ năng: "Em có kỹ năng tiếng Anh tốt. Tốt đến mức em có thể xem toàn bộ series Friends mà không cần phụ đề!"
(c) Câu đùa về kỳ vọng: "Em rất mong được tham gia vào đội ngũ của công ty. Và em hứa sẽ không làm cho mọi người thất vọng. À, trừ khi em làm hỏng máy pha cà phê!"

Lời kết

Hãy tìm hiểu về những điểm mạnh, điểm yếu của bản thân, và bắt đầu viết ra một bài giới thiệu sáng tạo từ bây giờ, ngay cả khi không có buổi phỏng vấn nào đang đợi bạn. Bạn sẽ không biết được mình sẽ gặp ai khiến bạn muốn giới thiệu về mình vào ngày mai. Và biết đâu phần giới thiệu đó sẽ mở ra nhiều cơ hội mới mà bạn không ngờ đến. Bởi vì “Nếu bạn thể hiện bản thân một cách tự tin, bạn có thể làm được khá nhiều thứ.” - Katy Perry

Viết bởi

Có hơn 24 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tài chính, tiếp thị và vận hành. Những nội dung của Thái Vân Linh cung cấp các công cụ và cảm hứng nhằm giúp các bạn trẻ Việt Nam thăng tiến trong công việc và khám phá trọn vẹn tiềm năng của mình.


Thay Đổi Ngay Cách Giới Thiệu Bản Thân (Không Chỉ Khi Phỏng Vấn)

“Giới thiệu về bản thân” thường là câu hỏi đầu tiên để bắt đầu một cuộc phỏng vấn. Theo khảo sát từ CareerBuilder, hơn 50% nhà tuyển dụng nói rằng họ biết liệu ứng viên có phù hợp với vị trí đó trong vòng 5 phút đầu tiên của buổi gặp gỡ. Đó là lý do vì sao bạn cần đưa ra phản hồi chuyên nghiệp cho phần giới thiệu để tạo ấn tượng tốt cho toàn bộ thời gian còn lại của cuộc trao đổi.

Và đừng chỉ giới hạn việc giới thiệu bản thân trong buổi phỏng vấn. Vẫn có rất nhiều trường hợp mà kỹ năng này sẽ tác động đến sự nghiệp và cuộc sống của bạn như giới thiệu bản thân trong các cuộc gặp gỡ khách hàng, đối tác, hay các buổi trò chuyện, hội thảo để mở rộng mối quan hệ của mình. 

Dưới đây là một vài công cụ và kỹ thuật mà Linh đề xuất bạn nên sử dụng để giới thiệu bản thân một cách cấu trúc và sáng tạo hơn.

1. Mô hình L.I.F.E

a. Điều bạn đã học được (L - Learning): Chia sẻ về những điều bạn đã học được trong quá khứ, từ trường học, công việc hay trải nghiệm cá nhân.

Ví dụ: Em là Bảo Trân, ứng viên cho vị trí Digital Marketing. Em có 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực marketing, với chuyên môn về SEO và SEM. Em tốt nghiệp Đại học Kinh tế TP.HCM với chuyên ngành Marketing và luôn giữ thành tích học tập xuất sắc.

b. Điều bạn thích (I - Interests): Nêu những sở thích và đam mê của bạn.

Ví dụ: Em thích nghiên cứu các xu hướng mới trong Digital Marketing và luôn tìm kiếm cơ hội để áp dụng kiến thức vào thực tế. Em thường đọc blog, tham gia các hội thảo chuyên ngành và kết nối với những người có cùng sở thích.

c. Mục tiêu trong tương lai (F - Future): Chia sẻ về mục tiêu nghề nghiệp và kế hoạch phát triển bản thân trong tương lai.

Ví dụ: Mục tiêu trong 2 năm tới của em là trở thành Digital Marketing Lead. Với kiến thức và kinh nghiệm của mình, em mong muốn góp phần gia tăng hiệu quả chiến lược marketing và đưa thương hiệu của công ty đến gần hơn với khách hàng. Đồng thời, em cũng muốn chia sẻ kiến thức và kinh nghiệm cho các bạn trẻ hơn đang theo đuổi ngành Digital Marketing.

d. Kinh nghiệm và thành tựu (E - Experience): Trình bày những kinh nghiệm làm việc và thành tựu bạn đã đạt được.

Ví dụ: Trong thời gian làm việc tại công ty X, em đã thành công trong việc triển khai chiến dịch SEO giúp tăng lượng truy cập website lên 30%. Từ đó giúp tăng doanh thu của sản phẩm bút máy lên 30%. Em cũng có kinh nghiệm thực hiện các chiến dịch SEM hiệu quả, thu hút khách hàng tiềm năng và tăng doanh thu cho công ty.

2. Mô hình Elevator Pitch

Elevator Pitch (bài phát biểu ngắn gọn) là kỹ thuật giới thiệu bản thân một cách ngắn gọn, thường kéo dài trong vòng 30 giây, tương đương một khoảng thời gian di chuyển trong thang máy.
Một sai lầm mà khi phỏng vấn nhiều bạn trẻ Linh thấy các bạn thường mắc phải là cố gắng giới thiệu thật nhiều thông tin và thành tích của bản thân. Tuy nhiên điểm quyết định ở đây không phải là bạn cung cấp thật nhiều thông tin thật “hoành tráng". Thay vào đó điều nhà tuyển dụng đang chờ đợi là những thông tin nổi bật và liên quan nhất có thể để lựa chọn bạn. Vậy nên nếu người phỏng vấn yêu cầu bạn giới thiệu nhanh về bản thân, thì Elevator Pitch là một mô hình hiệu quả. 

Ví dụ: "Em xin chào các anh chị. Em là Bảo Trân, ứng viên cho vị trí Digital Marketing. Em có hơn 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực marketing, với thế mạnh về chiến lược phát triển thương hiệu và xây dựng nội dung sáng tạo. Thành tựu nổi bật nhất của em là dẫn dắt dự án X, giúp tăng lượng truy cập website lên 20% chỉ trong 3 tháng. Từ đó giúp tăng doanh thu của sản phẩm bút máy của công ty lên 30%. Em tin rằng với năng lực và kinh nghiệm của mình, em có thể đóng góp tích cực vào sự phát triển của doanh nghiệp mình."

Bằng đoạn giới thiệu trên, chỉ với 5 câu, bạn đã có thể giới thiệu về thông tin cá nhân, về thế mạnh trong ngành, thành tích đạt được và cả tinh thần sẵn sàng học hỏi. Với những luận điểm này, nhà tuyển dụng cũng sẽ có cơ sở để tiếp tục tìm hiểu về khả năng của bạn trong các câu hỏi tiếp theo. Khi đó bạn có thể trình bày chi tiết hơn về kinh nghiệm của mình. 

3. Sử dụng phương pháp thể hiện sự sáng tạo

(1) Kể một câu chuyện về bản thân: Hãy chia sẻ câu chuyện ngắn gọn, độc đáo về bản thân, liên quan đến vị trí ứng tuyển và thể hiện năng lực của bạn. Bạn có thể kể về:
(a) lần đầu tiên bạn "khắc phục" một vấn đề khó khăn trong công việc
(b) một dự án mà bạn đã đóng góp vai trò quan trọng
Lưu ý là hãy lựa chọn câu chuyện có bài học liên quan đến kinh nghiệm của vị trí ứng tuyển và thể hiện được sự phát triển về kỹ năng hay tư duy của bạn. 
(2) Sử dụng hình ảnh minh họa: Thay vì chỉ sử dụng ngôn ngữ, bạn hãy để bài giới thiệu bản thân trở nên thu hút và ấn tượng hơn với hình ảnh và infographic. Hình ảnh trực quan, sinh động sẽ giúp bạn minh họa cho điểm mạnh, thành tựu một cách dễ hiểu và liên quan đến vị trí ứng tuyển. 

(a) Ví dụ trong phần trình bày về kỹ năng của mình (như ví dụ ở trên), bạn đã nói: “Thành tựu nổi bật nhất của em là dẫn dắt dự án X, giúp tăng lượng truy cập website lên 20% chỉ trong 3 tháng. Từ đó giúp tăng doanh thu của sản phẩm bút máy của công ty lên 30%.” Lúc này, bạn có thể chuẩn bị chiếc bút máy đó và mang ra giới thiệu với nhà tuyển dụng. Bạn cũng có thể nói thêm “Em thường mang chiếc bút này bên mình để nhắc nhở bản thân là mọi nỗ lực sẽ đem lại kết quả xứng đáng". Chỉ với một chi tiết nhỏ như vậy bạn đã có thể khéo léo cho người phỏng vấn thấy sự sáng tạo của bạn - điều mà không phải ứng viên nào cũng nghĩ đến và thực hiện.

(3) Sử dụng hình ảnh ẩn dụ: Ẩn dụ là phép so sánh ngầm giữa bạn với một thứ gì đó tượng trưng cho phẩm chất, kỹ năng hoặc mục tiêu của bạn. Bằng việc sử dụng ẩn dụ, bạn có thể giới thiệu bản thân một cách độc đáo, khơi gợi sự tò mò và để lại ấn tượng lâu dài với người nghe.
(a) Ví dụ, bạn có thể so sánh bản thân với một công cụ, một loài động vật, một cuốn sách hoặc nhân vật điện ảnh phản ánh điểm mạnh, sở thích hoặc hoài bão của bạn.
(4) Thể hiện một chút vui vẻ, “hài hước": Nếu bạn không phải đang tham gia một buổi phỏng vấn nghiêm túc và mọi người cùng hướng đến việc chia sẻ trao đổi thì bạn có thể thử thêm một chút “gia vị” cho phần giới thiệu của mình. Một câu chuyện cười phù hợp có thể giúp bạn phá vỡ bầu không khí căng thẳng, tạo sự thoải mái cho bản thân và nhà tuyển dụng. Đồng thời đó cũng là cách giới thiệu thể hiện sự tự tin, hóm hỉnh và sáng tạo của bạn.
(a) Câu đùa về kinh nghiệm: "Em có 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực marketing. 5 năm đủ để em học được cách tạo ra những chiến dịch marketing hiệu quả, và cũng đủ để em hiểu rằng không có chiến dịch nào là hoàn hảo cả."
(b) Câu đùa về kỹ năng: "Em có kỹ năng tiếng Anh tốt. Tốt đến mức em có thể xem toàn bộ series Friends mà không cần phụ đề!"
(c) Câu đùa về kỳ vọng: "Em rất mong được tham gia vào đội ngũ của công ty. Và em hứa sẽ không làm cho mọi người thất vọng. À, trừ khi em làm hỏng máy pha cà phê!"

Lời kết

Hãy tìm hiểu về những điểm mạnh, điểm yếu của bản thân, và bắt đầu viết ra một bài giới thiệu sáng tạo từ bây giờ, ngay cả khi không có buổi phỏng vấn nào đang đợi bạn. Bạn sẽ không biết được mình sẽ gặp ai khiến bạn muốn giới thiệu về mình vào ngày mai. Và biết đâu phần giới thiệu đó sẽ mở ra nhiều cơ hội mới mà bạn không ngờ đến. Bởi vì “Nếu bạn thể hiện bản thân một cách tự tin, bạn có thể làm được khá nhiều thứ.” - Katy Perry

Viết bởi

Thái Vân Linh

Thái Vân Linh có hơn 24 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tài chính, tiếp thị và vận hành. Những nội dung của Thái Vân Linh cung cấp các công cụ và cảm hứng nhằm giúp các bạn trẻ Việt Nam thăng tiến trong công việc và khám phá trọn vẹn tiềm năng của mình.