BẠN CẦN CHUẨN BỊ GÌ TRƯỚC BUỔI THUYẾT TRÌNH QUAN TRỌNG?

Trước hết, bạn phải nắm thật chắc nội dung bài thuyết trình. Ở đây không cần bạn phải học thuộc lòng từng chữ trên slide trình chiếu mà bạn phải hiểu rõ bài thuyết trình của mình đến mức không cần tài liệu vẫn có thể giải thích được đầy đủ, súc tích nội dung.

Để làm được điều này, Linh thường tự trả lời những câu hỏi sau: Mục đích của bài thuyết trình là gì? Người nghe của mình là ai, họ cần gì ở bài thuyết trình này và cách thức nào để thành công thu hút được họ lắng nghe? Agenda – bài thuyết trình sẽ gồm những phần nào với nội dung chính ra sao, cần bao nhiêu thời gian cho từng phần và cả bài? Phần Q&A (Hỏi - Đáp) – giả định người nghe sẽ hỏi bạn những gì và cách trả lời ra sao?

Với những câu hỏi trên, chúng ta sẽ có cái nhìn từ tổng quan đến chi tiết và làm chủ được phần trình bày của mình. Hãy xem bài thuyết trình như “đứa con tinh thần”, chăm chút, thấu hiểu và chấp cánh cho nó!

Rất nhiều cuộc họp Linh tham dự gặp trục trặc về lỗi “phần cứng” như: không kết nối được máy chiếu, file trình bày bị lỗi, không sắp xếp đủ chỗ ngồi cho người tham dự và cả sự cố mất điện nữa.

Bạn nên có checklist – bảng liệt kê các đầu việc cần chuẩn bị lẫn phương án dự phòng. Bạn có thể khảo sát địa điểm thuyết trình trước một ngày (cho sự kiện lớn) hoặc đến sớm 30 phút để chuẩn bị (với thuyết trình nội bộ). Việc bạn và đội ngũ chăm chút cho khâu chuẩn bị từ những điều nhỏ nhất sẽ mang đến thiện cảm cho người tham dự và giúp buổi thuyết trình diễn ra trơn tru hơn.

Năng lượng ở đây chính là phong thái chuyên nghiệp, phù hợp và đặc biệt là tâm lý vững vàng, sự tự tin cùng khả năng ứng biến linh hoạt của bạn – người trực tiếp trình bày bài thuyết trình.

Nhiều người thường bảo: “Linh hồn của bài thuyết trình nằm ở người nói và cách họ nói”. Dù nội dung bài thuyết trình của bạn có hay đến thế nào, công tác chuẩn bị có chu đáo ra sao mà người trình bày lại không tự tin, giọng nói ngập ngừng, nội dung ngắt quãng thì cũng khó tạo được hứng thú cho người nghe. Để khắc phục vấn đề này chỉ có 1 phương pháp bạn phải tập, tập, và tập nữa! Luyện tập trước gương để tự điều chỉnh hay nhờ bạn bè, đồng nghiệp lắng nghe và góp ý, rèn luyện cách để tự tin hơn. Như vậy khi đến buổi thuyết trình, bạn sẽ nắm vững bài và tự tin hơn.

Trên đây là 3 bước Linh thường chuẩn bị trước những buổi thuyết trình quan trọng. Còn bạn thì sao? Chia sẻ cùng Linh nhé!